Trợ Lý Điều Hành CEO (Senior)

Mô tả công việc

1. Tham mưu chiến lược cho CEO

Tham gia xây dựng, cụ thể hóa chiến lược, mục tiêu (OKR/KPI) theo năm - quý - tháng thành kế hoạch hành động cho từng phòng ban.

Nghiên cứu, phân tích dữ liệu, thị trường và đối thủ; chuẩn bị báo cáo, đề xuất phương án giúp CEO ra quyết định.

Phản biện, đánh giá rủi ro các quyết định quan trọng trước khi triển khai.

2. Điều hành và giám sát thực thi

Truyền đạt, triển khai chỉ đạo của CEO tới các phòng ban; theo dõi, đôn đốc và đảm bảo tiến độ thực hiện.

Thiết lập và vận hành hệ thống báo cáo, nhịp họp định kỳ (giao ban tuần/tháng, review OKR); chuẩn bị nội dung và theo dõi kết luận sau họp.

Phát hiện sớm điểm nghẽn trong vận hành, chủ động phối hợp xử lý và báo cáo CEO.

3. Quản lý dự án chiến lược

Trực tiếp chủ trì hoặc điều phối các dự án, sáng kiến trọng điểm do CEO giao (mở rộng thị trường, tái cấu trúc, ra mắt sản phẩm...).

Phân bổ nguồn lực liên phòng ban, kiểm soát tiến độ, ngân sách và kết quả đầu ra.

4. Quản lý văn phòng CEO và thông tin

Quản lý lịch làm việc, ưu tiên công việc và thời gian của CEO để tập trung vào các đầu việc chiến lược.

Là đầu mối thông tin giữa CEO với Ban lãnh đạo, nhân sự, đối tác và nhà đầu tư; sàng lọc, xử lý các vấn đề trong phạm vi được ủy quyền.

Quản lý và bảo mật tuyệt đối tài liệu, thông tin nội bộ cấp cao.

5. Đối ngoại và quan hệ đối tác

Thay mặt hoặc cùng CEO làm việc với đối tác, khách hàng lớn, nhà đầu tư; chuẩn bị hồ sơ, nội dung đàm phán và theo dõi cam kết sau làm việc.

Tổ chức các sự kiện, hội nghị nội bộ và đối ngoại quan trọng của công ty.

6. Xây dựng hệ thống và văn hóa

Đề xuất và chuẩn hóa quy trình, quy chế vận hành; ứng dụng công nghệ/AI để nâng cao hiệu suất toàn công ty.

Lan tỏa văn hóa, tinh thần và định hướng của CEO tới đội ngũ.

Yêu cầu

1. Kinh nghiệm & chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc liên quan.

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Trợ lý CEO/Ban Giám đốc, Chief of Staff hoặc quản lý cấp trung.

Có chuyên môn sâu ở ít nhất một mảng (kinh doanh, tài chính, nhân sự, vận hành, marketing) và hiểu biết tổng thể về quản trị doanh nghiệp.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ hoặc startup tăng trưởng nhanh.

2. Năng lực

Tư duy chiến lược, phân tích và giải quyết vấn đề tốt; ra quyết định nhanh, dựa trên dữ liệu.

Kỹ năng quản lý dự án, điều phối liên phòng ban và quản trị kỳ vọng của lãnh đạo.

Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt; có bản lĩnh và tầm ảnh hưởng khi làm việc với các cấp quản lý.

Viết báo cáo, tờ trình mạch lạc; thành thạo tin học văn phòng, công cụ quản lý công việc và ứng dụng AI.

Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt là lợi thế.

3. Tố chất & thái độ

Chính trực, bảo mật thông tin tuyệt đối, có trách nhiệm cao với kết quả.

Chủ động, nhạy bén, tinh tế; chịu được áp lực và cường độ công việc cao.

Khả năng tự học, thích nghi nhanh với môi trường thay đổi liên tục.

Quyền lợi

Thu nhập: 16 - 24 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực), xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.

Thưởng theo hiệu quả công việc, dự án và kết quả kinh doanh của công ty.

Làm việc trực tiếp với CEO, tham gia vào các quyết định chiến lược; lộ trình phát triển lên vị trí Chief of Staff / quản lý cấp cao.

Được đào tạo về quản trị, tư duy lãnh đạo; cơ hội phát triển cùng hệ sinh thái Livary.

Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định của pháp luật và quy chế công ty.

Môi trường trẻ, năng động, ghi nhận đóng góp xứng đáng.

Nơi làm việc

• Hà Nội: 14v6a KĐT Văn Phú , Kiến Hưng, Phường Kiến Hưng (Phường Kiến Hưng thuộc quận Hà Đông cũ)

Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2026
Cấp bậc: Lãnh đạo
Hình thức: Toàn thời gian

Nguồn tin: Joboko – xem tin gốc